واردات
واردات کالا
واردات کالا ، بازرگانی و نامه نگاری
واردات کالا ، بازرگانی و نامه نگاری
نگارش حرفه ای نامه های بازرگانی به معنی پرورش نامه توسط یک کارشناس حرفه ای مسلط بر زبان انگلیسی و تجارت است.برای درخواست قیمت بهتر است خریدار دقیقا بداند به چه کالایی و با چه مشخصات فنی نیاز دارد و آن را به فروشنده اعلام و درخواست اعلام قیمت نماید.هر صنف و کاری زبان تخصصی خاص خود را دارد نویسنده باید حداکثر تلاش خود را بکار ببرد تا از واژگان درست و تخصصی و حرفه ای استفاده نماید.
درخواست کاتالوگ و اطلاعات و پروفایل فروشنده
خیلی اوقات شرکت ها برای ارزیابی طرف مقابل یا کیفیت محصول نیاز به دریافت و بررسی اطلاعات دارند اینگونه اطلاعات را میتوان از کاتالوگ ، برشور و دیگر ابزارهای لازم جهت بازاریابی و تحلیل محصول و شرکت مربوطه بدست آورد. موضوع این نامه “تقاضای اطلاعات ” requisition upon information می باشد.
تعیین قیمت کار
بعد از اعلام قیمت و دیگر شرایط ، طرفین نکات مورد توافق را در سند پروفرم نهایی می کنند، یکی از دغدغه های اصلی و همیشگی خریدار و فروشنده قیمت است.طبیعی است که خریدار بدنبال کاهش قیمت و فروشنده در پی افزایش قیمت است نکته مهم در چانه زنی در باب قیمت نباید قبل از تعیین دقیق کیفیت و مشخصات کالای مورد بحث و بررسی قرار گیرد. در اینگونه نامه ها بهتر است درخواست تخفیف حتما همراه با دلیل،برهان و تحلیل باشد.
نهایی کردن سفارش
بعد از بررسی های خریدار و نهایی شدن شرایط اولیه معامله ، فروشنده اقدام به صدور پرفرما اینویس نموده وبه احتمال بالا قرارداد فروش بین طرفین به امضاء می رسد.
اخذ پروفرما:
در پرفرما باید شرائط ذیل مندرج و تصریح شده باشد:
- شماره و تاریخ صدور پرفرما و تاریخ اعتبار آن
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و آدرس کامل خریدار
- موضوع و مشخصات کامل کالا با شرح کیفی ، کمی ، تعداد ، مقدار،ابعاد، وزن خالص و ناخالص و همچنین ذکر شماره تعرفه گمرکی
- مبلغ پرفرما با ذکر نوع ارز به تفکیک قیمت واحد ،هزینه بسته بندی و هزینه حمل
- نحوه تفکیک وظایف و مسئولیت ها بین خریدار و فروشنده بر اساس قوانین اینکوترمز
- مبدا و مقصد نهایی کالا به شرح بنادر یا محل بارگیری و تخلیه
- وسیله حمل کالا
- نحوه پرداخت وجه کالا
- کشور سازنده کالاCOUNTRY OF ORIGIN
پرداخت بین المللی
هماهنگی و انتخاب روش پرداخت مورد توافق طرفین و اجرای آن از گام های اساسی تجارت است و نکته مهم در این بخش ترتیب توان انتقال پول و کالاست به بیان دیگر آیا اول خریدار پول را منتقل میکند یا اینکه فروشنده کالا را؟ با توجه به شرایط تحریمی بانک های ایران فروشنده های خارجی اکثرا به صورت پرداخت کامل قبل از حمل کالا با تجار ایرانی توافق میکنند.
انتخاب اعتبار اسنادی
اعتبار اسنادی به تعهدی گفته میشود که از سوی بانک خریدار به بانک فروشنده داده میشود.در تجارت بین‌الملل، زمانیکه خریدار از یک کشور و فروشنده از کشوری دیگر برای انجام معامله اقدام کنند، اعتبار اسنادی اهمیت بسزایی پیدا میکند.
انتخاب نوع پرداخت
در بحث تبادل کالا با وجه آن ، طرفین درگیر در فرآیند بازرگانی همواره به دنبال بهره گیری از بهترین و ایمن ترین روش هستند. انتخاب رویه مناسب برای تبادل وجه با کالا در بازرگانی بین الملل به علت مسائل و پیچیدگی های انتقال پول و کالا اهمیت مضاعف پیدا میکند.عواملی چون فاصله ی کشور ها و روابط دیپلماسی و سیاسی بین کشور ها، مباحث مربوط به حمل و نقل ،تفاوت واحد های پولی و به تبع آن تبدیل واحد های پولی و نوسانات نرخ ارز و استفاده از کانال های انتقال پول باعث شده اند صادرکنندگان و واردکنندگان کالا توجه بیشتری به این مسئله داشته باشند.
از دید علمی روش های پرداخت با توجه به نقش های طرفین به چهار دسته ی کلی ذیل تقسیم میشوند:
- انتقالات بانکی و حواله ای
- پرداخت توسط چک های بانکی
- وصول اسنادی
- اعتبارات اسنادی
